13.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los participantes de la promoción de los siguientes aspectos relativos al tratamiento de sus datos personales:

  • Responsable del tratamiento:

El responsable del tratamiento de los datos personales es VENSY ESPAÑA S.A., con domicilio en C/ Ernest Hemingway 30, 29004 Málaga (en adelante, el “Responsable” o la “Empresa Organizadora”).

  • Datos personales tratados:

Para la correcta gestión de la promoción se podrán tratar, entre otros, los siguientes datos personales facilitados por los participantes a través del formulario de registro o en las comunicaciones mantenidas durante el desarrollo de la promoción:

  • Nombre y apellidos
  • DNI o documento identificativo
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Dirección postal (en su caso)
  • Datos del ticket de compra y fotografía del mismo
  • Cualquier otra información necesaria para verificar la participación o gestionar la entrega del premio.
  • Finalidad del tratamiento:

Los datos personales de los participantes serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar la participación de los usuarios en la presente promoción.
  • Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Legales.
  • Gestionar la mecánica promocional y la asignación de los premios.
  • Contactar con los participantes y, en su caso, con los ganadores para la validación de su participación y la entrega de los premios.
  • Atender consultas, incidencias o reclamaciones relacionadas con la promoción.
  • Cumplir con las obligaciones legales y fiscales que resulten aplicables a la promoción y a la entrega de premios.
  • Prevenir fraudes o usos indebidos de la promoción, incluyendo la verificación de tickets de compra aportados por los participantes.

Asimismo, los datos de los participantes ganadores podrán ser utilizados para comunicar públicamente el resultado de la promoción, pudiendo publicarse su nombre y apellidos o iniciales en la página web promocional, redes sociales o canales corporativos de la Empresa Organizadora con fines de transparencia y promoción de la acción promocional.

  • Base jurídica del tratamiento:

La base legal para el tratamiento de los datos personales es:

  • La ejecución de la relación derivada de la participación en la promoción, de acuerdo con la aceptación de las presentes Bases Legales.
  • El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Empresa Organizadora, especialmente en materia fiscal.
  • El interés legítimo del Responsable para garantizar la correcta gestión, control y transparencia de la promoción, así como para prevenir fraudes.
  • Destinatarios de los datos:

Los datos personales podrán ser comunicados o ser accesibles a:

  • SENSACIONES Y EXPERIENCIAS TPH, S.L., empresa encargada de la gestión técnica y administrativa de la promoción, que actuará en calidad de encargado del tratamiento.
  • Proveedores de servicios necesarios para el desarrollo de la promoción, tales como proveedores tecnológicos, servicios de hosting de la web promocional, plataformas de gestión de promociones o servicios de atención al consumidor.
  • Administraciones públicas, autoridades u organismos competentes cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

En ningún caso se realizarán cesiones de datos personales a terceros para finalidades comerciales sin el consentimiento previo de los participantes.

  • Plazo de conservación:

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar correctamente la promoción, la asignación y entrega de los premios, así como durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones fiscales o para la atención de posibles responsabilidades legales. Finalizados dichos plazos, los datos podrán permanecer debidamente bloqueados durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales o administrativas, tras lo cual serán definitivamente eliminados conforme a la normativa vigente.

  • Derechos de los participantes:

Los participantes podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos sobre sus datos personales:

  • Derecho de acceso
  • Derecho de rectificación
  • Derecho de supresión
  • Derecho de oposición
  • Derecho a la limitación del tratamiento
  • Derecho a la portabilidad de los datos

Para ejercer estos derechos, los interesados podrán dirigirse por escrito a VENSY ESPAÑA S.A., en la dirección indicada anteriormente, o a través del correo electrónico habilitado por la empresa para estas finalidades, indicando en el asunto “Protección de Datos – Promoción SKANDIA”.

Asimismo, los participantes tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.

  • Veracidad de los datos:

Los participantes garantizan que los datos personales facilitados son veraces, exactos y completos, y se comprometen a comunicar cualquier modificación de los mismos. La Empresa Organizadora se reserva el derecho de excluir de la promoción a cualquier participante que facilite datos falsos, inexactos o incompletos.